JAKARTA-Salah satu alat penting dalam proses pembayaran dan pengelolaan keuangan adalah invoice. Saat ini, kita bisa buat invoice online free berkat bantuan teknologi digital. Hal ini akan mempermudah dalam mengajukan permintaan pembayaran.
Nah, sebagai gambaran, invoice merupakan dokumen resmi yang berfungsi sebagai permintaan pembayaran atas barang atau jasa yang telah diberikan oleh pihak penjual kepada pihak pembeli. Invoice berisi detail transaksi, termasuk jumlah pembayaran, tanggal jatuh tempo, item atau layanan yang dibeli, dan informasi lainnya terkait transaksi.
Pada umumnya, invoice digunakan sebagai sarana untuk meminta pembayaran kepada pelanggan atas barang atau layanan yang telah diberikan. Ia juga berfungsi sebagai bukti sah bahwa transaksi telah terjadi antara penjual dan pembeli, dan dapat digunakan untuk keperluan audit atau pajak.
Invoice akan membantu kita dalam mengatur dan melacak aliran kas serta menentukan status piutang dan pembayaran. Selain itu, juga menjadi bagian penting dalam proses pencatatan keuangan perusahaan dan membantu dalam menyusun laporan keuangan.
Bahkan, dalam invoice kita dapat menyertakan informasi penting seperti syarat pembayaran, diskon, atau informasi kontak yang memudahkan pelanggan dalam berkomunikasi. Pertanyaan berikutnya adalah, bagaimana sih cara buat invoice online free?
Cara Buat Invoice Online Free Alias Gratis Tanpa Bayar
Untuk buat invoice online free, biasanya sering kali kita lakukan secara manual, yang tentunya akan memakan waktu dan membingungkan terutama jika bisnis memiliki banyak transaksi. Nah untuk itu, berikut ini akan kami uraikan bagaimana cara buat invoice online free dengan waktu yang sangat singkat, bahkan bisa dilakukan melalui ponsel pintar saja. Berikut adalah langkah-langkah untuk buat invoice online free tanpa biaya tambahan1. Pilih Platform Invoice Online
Pilih platform invoice online yang menawarkan pembuatan invoice secara gratis. Beberapa platform yang populer adalah Wave, Invoice Home, dan Zoho Invoice. Pastikan platform tersebut memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Setelah memilih platform, daftar dan buat akun pengguna. Biasanya, hanya perlu mengisi email dan membuat kata sandi untuk mendapatkan akses ke platform.
2. Atur Informasi Bisnis
Isi informasi bisnis seperti nama bisnis, alamat, nomor telepon, dan logo perusahaan. Informasi ini akan ditampilkan di invoice yang dikirimkan kepada pelanggan. Setelah itu, jangan lupa untuk menambahkan informasi pelanggan, seperti nama, alamat, dan kontak lainnya. Kamu dapat menyimpan informasi pelanggan ini agar dapat dengan mudah digunakan untuk pembuatan invoice berikutnya.
3. Pilih Template Invoice
Pilih template invoice yang sesuai dengan branding perusahaan. Beberapa platform menyediakan berbagai pilihan template yang dapat disesuaikan dengan logo dan warna perusahaan. Kemudian, isi detail transaksi dalam invoice, termasuk jumlah barang atau layanan, harga, jumlah total, dan tanggal jatuh tempo pembayaran. Pastikan informasi ini akurat dan jelas.
Tambahkan syarat pembayaran seperti batas waktu pembayaran, metode pembayaran yang diterima, dan informasi lainnya yang relevan. Setelah invoice selesai dibuat, verifikasi kembali informasi yang tertera. Pastikan tidak ada kesalahan sebelum mengirimkan invoice kepada pelanggan.
Pantau dan kelola invoice yang telah dikirimkan. Pastikan untuk mencatat status pembayaran dan mengirimkan pengingat jika jatuh tempo pembayaran telah berlalu. Simpan rekam transaksi dan invoice yang telah Anda buat sebagai bagian dari pencatatan keuangan perusahaan.
Daftar Platform Buat Invoice Online Free
Saat ini, banyak platform yang menawarkan layanan buat invoice online free. Berikut ini daftar dan rekomendasi platform yang bisa kamu gunakan secara gratis.1. Mekari Jurnal Mekari Jurnal adalah salah satu platform yang populer dalam dunia bisnis, terutama dalam hal akuntansi dan keuangan. Selain menyediakan layanan akuntansi, Mekari Jurnal juga menyediakan fitur untuk membuat invoice online secara gratis. Platform ini mudah digunakan dengan antarmuka yang intuitif. Pengguna dapat dengan cepat membuat invoice yang profesional dan disesuaikan dengan identitas merek perusahaan. Mekari Jurnal juga menyimpan rekam transaksi secara otomatis dan memungkinkan pengguna untuk memantau status pembayaran.
2. Canva Canva, yang awalnya dikenal sebagai platform desain grafis, juga menawarkan fitur pembuatan invoice online secara gratis. Platform ini sangat cocok bagi bisnis kecil dan pemilik usaha yang ingin membuat invoice dengan tampilan yang menarik. Canva memiliki berbagai template invoice yang dapat disesuaikan dengan logo dan warna perusahaan. Dengan Canva, kitadapat dengan mudah menambahkan informasi transaksi dan detail pembayaran.
3. Odoo Odoo merupakan platform bisnis yang komprehensif, menyediakan berbagai fitur untuk mengelola bisnis, termasuk pembuatan invoice online. Odoo menawarkan template invoice yang dapat disesuaikan dengan mudah sesuai dengan preferensi perusahaan. Selain itu, Odoo juga memungkinkan integrasi dengan sistem akuntansi dan manajemen inventaris.
4. Paper.id Paper.id adalah platform keuangan yang menyediakan layanan pembuatan invoice online gratis. Platform ini dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola keuangan dengan mudah dan efisien. Paper.id menyediakan fitur yang lengkap untuk membuat dan mengelola invoice, melacak pembayaran, dan mengirimkan pengingat pembayaran kepada pelanggan.
5. Invoice Simple Invoice Simple adalah platform yang menawarkan pembuatan invoice online dengan antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan. Dengan Invoice Simple, kita dapat membuat invoice dengan cepat hanya dengan beberapa klik. Platform ini juga menyediakan fitur untuk mengelola pelanggan, produk, dan layanan, sehingga memudahkan dalam pengelolaan data transaksi.
6. Invoicely Invoicely adalah platform lain yang dapat digunakan untuk membuat invoice online secara gratis. Invoicely menyediakan berbagai template invoice yang dapat disesuaikan sesuai dengan merek perusahaan. Selain itu, platform ini juga bisa digunakan untuk mengatur pajak, diskon, dan mengelola riwayat pembayaran.
7. Wave Wave adalah platform keuangan yang populer untuk bisnis kecil dan usaha mikro. Selain menyediakan layanan akuntansi, Wave juga menyediakan fitur untuk membuat invoice online secara gratis. Platform ini menyediakan template invoice yang mudah disesuaikan dan fitur untuk melacak status pembayaran.
8. Zoho Invoice Zoho Invoice adalah bagian dari suite aplikasi bisnis dari Zoho yang menyediakan fitur untuk membuat invoice online dengan mudah. Platform ini menawarkan berbagai template invoice yang dapat disesuaikan, integrasi dengan pembayaran online, dan fitur pelaporan keuangan yang berguna.